我国专利文献开发与利用的现状分析

我国专利文献开发与利用的现状

 

我国自1985年4月1日专利法实施以来，专利工作已取得了不少成绩，但从开发利用专利文献来看，仍是整个专利服务体系中最薄弱的环节。因此，如何加强专利文献工作，使其得到更充分、更有效地开发利用，是摆在我们面前的重大课题。下面，就目前我国这方面工作情况作一分析、探讨。

 

(一）建立了专利情报服务体系

自1985年专利法实施以来，逐步形成了以中国专利局文献服务中心为核心，以64个地区型和专业型专利情报机构为分中心，加之一批中国专利方面服务网点和基层专利情报服务机构，共同构成了四级专利情报系统。此外，各级各类专利情报部门同各信息中心、科技情报所、企业技术开发部门等协同合作，建立了各种专利技术市场、专利情报市场，促进了专利情报的开发和利用。

 

(二）开发引进了自动化情报检索系统

为了与国际接轨，我国近年来除了继续收藏传统印刷型、缩微型国内外专利文献外，中国专利局还引进了德温利公司发行的WPI-BS2000型专利文件检索系统，同时还积极开发研制了中国专利公报、中国专利说明书光盘以及中国专利法律状态查询系统等自动化检索系统。从1996年开始，中国专利说明书由传统的印刷型改成光盘出版，成为中国专利文献的一个重大转折点，为进一步开发和利用专利文献奠定了基础。

 

(三）我国专利文献利用中的主要问题

1.专利文献布局不合理。虽然我国目前已建立了四级专利文献服务体系，但是也应看到这四级服务体系间关系松散，服务内容、范围、分工等不明确，未能体现良好的分级布局势态，沿海和经济发达地区专利文献集中，而内陆地区专利文献收藏偏少。服务形式单一，缺乏一定的深度。专利文献服务部门与企业之间缺乏必要的联系和沟通，致使科技人员在利用专利文献时存在不少问题，如供需脱节，科技人员需要的专利情报搞不到手，而专利服务机构中的专利文献得不到应有的开发和利用。

2.企业、个人专利意识尚薄弱。我国科技幵发中的专利文献服务大大落后于工业先进国家。目前我国专利文献服务形式单一，只能局限于专利文献翻译、专利文献检索等深度服务，而对于一些利用专利文献预测技术趋势、市场动态、产品幵发以及专利情报研究等深层次服务尚未全面展开。尽管不少企业将专利工作列入了企业管理标准或者纳入了科技管理考核指标，但是大多数企业还没有专门的专利工作机构，专利文献工作没有专人负责，尤其是中小企业在这方面尤为薄弱。许多企业还不能灵活地运用专利保护自己的市场。另外，专利法实施已近10年了，但仍有不少技术人员对专利不甚熟悉，有的是不熟悉专利文献的检索方法，产生了专利情报需求却不知如何査找，也有的获取了专利文献，却不能从中吸收有用信息。凡此种种，说明我国的专利情报意识及有效利用还有待进一步提高。

 

(四）提高我国专利文献利用效果的对策

1.我国应加强国家专利情报服务系统的宏观管理。目前，我国已形成了四级专利情报服务系统，但是由于这四级专利情报服务系统隶属于不同的上级行政部门，如中国专利局隶属于国家经委，科技情报系统隶属于国家科委，从而造成了整个系统缺乏统一的管理和规划，以致目前结构松散,条块分割严重，国外专利文献重复收藏，严重浪费了国家的人力、物力和财力。这就需要在近年内，国家加强对专利情报系统的宏观管理，尽快组织一个专利文献协调小组，运用业务指导和行政管理双重手段，指导和协调专利情报系统的各项工作，促进专利文献资源共享。

2.改进检索信息传播方式。由于专利文献迅速增长,为了方便收藏、保管和利用专利文献，不少情报所和专利事务所先后引进了计算机数据专利检索系统和光盘专利检索系统，奠定了微机检索专利文献的基础。但是继1995年，英、俄和欧洲专利、世界专利两个国家和两个国际组织的专利文献取消了缩微版，全部改出光盘版后，从1996年开始，中国专利文献、日本公开特许也全部改成光盘版，原有的设备和经费已满足不了这个突如其来的变化，这对我国的专利文献事业是个较大的考验，也对我们的专利文献工作提出了新的要求，即必须增加技术投人和资金投入，改善现有设备，尽快配置能适应新的专利情报检索要求的服务设施，使这些花大钱购置的国内外专利文献能尽快被社会用户幵发利用。同时，我们也应加快专利文献的计算机网络系统建设，通过网络系统，使专利局、地方专利情报中心、图书馆相互联系、相互协调，更好地实现专利文献资源共享，为用户提供专利文献服务。

3.提高从业人员的素质。专利文献开发工作的好与坏、深与浅，关键在于人，在于咨询人员素质的高低。这就要求咨询人员必须具备较强的专利业务知识和专利意识、较高的外语水平、一定的分析综合能力、广博的知识面并熟悉中外文专利文献检索方法。只有具备这些素质的人员才能提高专利文献工作水平，专利文献才能得到有效的开发与利用。因此，各级专利文献工作系统的人员必须通过定期或不定期的培训、教育，从理论和实践上提高专利文献咨询人员素质。

4.深化专利文献服务。主要是为企业提供深层次的专利情报。咨询人员应随时注意了解和掌握企业的需求，及时为用户提供具有技术开发前景和明显经济效益的专利产品，通过了解企业竞争对手的专利申请量和内容，掌握其最新的技术趋势和发展方向并及时通报企业用户，从而帮助用户增强自身竞争力。同时应加强专利文献的报道工作，定期编制专利文献通报或专题性专利译文集，提供给工程技术人员或企业参考。通过举办各种形式的专利成果展览会或信息发布会使专利技术进人企业，促进专利文献的开发和利用。

5.增强全社会的专利情报意识。由于我国长期受计划经济影响，加之专利制度起步较晚，人们对专利文献没有充分的认识和了解，公众和企业的专利意识较为薄弱。据有关资料统计，我国有95%的企业没有专利产品，既不知道如何申请专利，又不知道如何利用专利文献开发新产品和保护自己的产品。所以我们应通过各种渠道、各种形式，如办讲习班、展览会、设置专利文献课程等，大力宣传报道专利文献，讲述专利文献利用方法，从而增进全社会对专利文献的了解，促使人们自发地幵发利用专利文献。